CARRIÈRE

05.07.2019

ALTERNANCE/STAGE - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE

L’agence UBIK (agence de Philippe Starck) recherche un/une assistant/e administratif/ve à partir du mois de septembre 2019. Poste basé à Trocadéro, Paris.


Type de contrat : Stage longue durée avec convention de stage obligatoire ou un contrat en alternance. 

 

Sous la responsabilité de la responsable comptable administrative.


Principales missions :


  • Tâches de secrétariat : appels téléphoniques, rédaction de correspondances, préparation de dossiers, demandes de devis, consolidation de supports (tableaux, Excel, Powerpoint, etc.) et mise en forme de documents
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Centralisation des éléments comptables : rapprochements bancaires, recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
  • Rédaction de fiches projets
  • Recherches diverses liées aux projets design 


Profil recherché :


  • Bonne maîtrise du pack Office
  • Excellent sens de l’organisation
  • Polyvalence, rigueur, proactivité 
  • Très bonne expression écrite 
  • Bon relationnel 
  • Bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé.
  • Formation bac +2/3 spécialisée en gestion administrative (Université, DUT ou BTS)
  • Une expérience sur un poste similaire est un plus

 

Contact :

Emilie Brument

[email protected]